1. Uso de estas autorizaciones
Estos textos deben presentarse como controles separados, sin casillas preseleccionadas, con enlace a la política y posibilidad de conservar evidencia consultable. La autorización general no reemplaza la autorización de datos sensibles ni el consentimiento para enviar información a IA externa.
Autorizaciones separadas. La persona puede aceptar el tratamiento general sin autorizar datos sensibles o el envío de información a un proveedor externo de inteligencia artificial.
2. Autorización general de datos personales
Autorizo de manera previa, expresa e informada a la persona natural propietaria de Epic Biofitnes, cuya identidad tributaria ha sido validada internamente y deberá ser informada al titular por un mecanismo jurídicamente válido antes de obtener esta autorización, como Responsable del Tratamiento, para recolectar, almacenar, consultar, usar, actualizar, circular de forma restringida y suprimir mis datos de identificación, contacto, cuenta, membresía, pagos, asistencia, entrenamiento, nutrición, progreso, soporte y seguridad con el fin de crear y administrar mi relación como miembro, activar mis credenciales, prestar los servicios contratados, controlar acceso, gestionar rutinas y progreso, atender solicitudes, proteger la plataforma y cumplir obligaciones legales o contractuales.
Autorizo que PRISMATICH, mediante la plataforma Hodara, trate estos datos por cuenta de Epic conforme a instrucciones y al contrato aplicable. Los destinatarios adicionales, países y plazos se describen en la Política de privacidad de Epic Biofitnes.
Conozco mis derechos a acceder, conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de autorización, conocer usos, presentar consultas o reclamos y solicitar revocación o supresión cuando proceda, mediante el canal de solicitudes.
Control sugerido: “He leído y autorizo el tratamiento general de mis datos para operar mi cuenta y los servicios de Epic Biofitnes”.
3. Autorización separada para datos sensibles
El suministro de datos sensibles es facultativo. No está obligado a responder preguntas sobre salud, lesiones, alergias, medidas o condiciones físicas. Negarse no debe impedir funciones que no dependan razonablemente de esa información.
Autorizo de forma explícita a la persona natural propietaria de Epic Biofitnes, cuya identificación deberá ser informada antes de aceptar, para tratar mi peso, altura, índice de masa corporal, perímetros, pliegues cutáneos, lesiones, condiciones físicas o médicas, alergias, restricciones alimentarias y demás información sensible que decida suministrar, con el fin de realizar seguimiento de progreso, adaptar entrenamiento y nutrición, identificar alertas de seguridad y permitir la atención por personal autorizado.
Entiendo que estos datos pueden ser tratados por PRISMATICH, mediante Hodara como encargado tecnológico y solo podrán ser consultados por personas con permisos y necesidad funcional. La conservación, países y destinatarios se detallan en la política de privacidad vigente.
Control sugerido: “Autorizo voluntariamente el tratamiento de mis datos sensibles para progreso, entrenamiento, nutrición y seguridad”.
4. Consentimiento para proveedor externo de IA
- Proveedor
- Proveedor externo de inteligencia artificial utilizado por Hodara.
- Información enviada
- Preguntas, objetivos, experiencia, disponibilidad, condiciones, lesiones, alergias, restricciones, preferencias y contexto de membresía o actividad necesario para responder.
- Finalidad
- Generar respuestas generales, resúmenes y borradores de entrenamiento o nutrición.
- Procesamiento
- Puede realizarse fuera de Colombia según la infraestructura del proveedor.
- Retención
- Se limita a lo necesario para prestar, asegurar y auditar la función conforme a las condiciones aplicables.
- Restricción de uso
- No se autoriza el uso de la información para publicidad de terceros.
Autorizo de forma explícita que Epic Biofitnes y PRISMATICH, mediante Hodara, envíen a un proveedor externo de inteligencia artificial las categorías de información descritas arriba para operar el Entrenador IA. Entiendo que algunos datos pueden ser sensibles y que el procesamiento puede ocurrir fuera de Colombia bajo medidas contractuales y de seguridad aplicables.
Entiendo que puedo negar o retirar este consentimiento sin perder acceso a membresía, asistencia, rutinas, progreso u otras funciones no relacionadas. La IA ofrece orientación general, puede equivocarse y no sustituye diagnóstico, tratamiento ni evaluación de un entrenador, nutricionista o profesional de salud.
Control sugerido: “Acepto que los datos descritos sean enviados a un proveedor externo para usar el Entrenador IA”.
5. Evidencia, versiones y retiro
Por cada autorización deben conservarse al menos:
- Identificador del titular y gimnasio.
- Tipo de autorización otorgada.
- Versión exacta del texto y enlace.
- Fecha y hora con zona horaria.
- Medio o pantalla en que se obtuvo.
- Resultado afirmativo sin casilla preseleccionada.
- IP, agente de usuario u otra evidencia solo si está informada y es necesaria.
- Fecha, alcance y efecto de cualquier retiro.
El consentimiento para IA debe verificarse antes del primer envío al proveedor. Retirarlo debe impedir nuevos envíos, sin borrar automáticamente historiales sujetos a otra base o retención válida.
6. Menores de edad
Epic Biofitnes y sus servicios digitales están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. Estas autorizaciones no están diseñadas para menores de edad y no deben utilizarse para crear o activar sus cuentas ni para registrar sus datos personales mediante la plataforma.